JAK NAPISAĆ ŻYCIORYS?

Wysłanie życiorysu i listu motywacyjnego jest Twoim pierwszym krokiem w procesie rekrutacyjnym. Od tego pierwszego ruchu bardzo często zależy, czy zostaniesz zaproszony/a do następnego etapu, którym zwykle jest rozmowa kwalifikacyjna lub rozwiązywanie testów.

Dobry życiorys jest Twoją pierwszą wizytówką u przyszłego pracodawcy, dlatego radzimy Ci, abyś się do tego solidnie przygotował/a. Postaw się na miejscu osoby poszukującej nowych pracowników i spójrz na siebie z jej perspektywy. Czego chciał/a/byś się o sobie dowiedzieć? Jakie poznać cechy? Z drugiej strony pomyśl o sobie jako o wyjątkowej osobie, która może bardzo dużo nowego wnieść do firmy.

Napisanie życiorysu, popularnie nazywanego Curriculum Vitae (CV) to przelanie wszystkich ważnych o Tobie informacji na kartkę papieru. Dlatego dokładna analiza Twojego życia, osiągnięć i zainteresowań pomoże Ci napisać dobre CV.

Co powinno znaleźć się w życiorysie?

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, itp.;

wykształcenie: podaj nazwę szkoły średniej i wyższej, zaznacz wszystkie osiągnięcia, uzyskane nagrody podczas studiów, stypendia naukowe, wyjazdy zagraniczne. Jeśli Twoja średnia była wysoka - to podanie jej będzie odebrane jako Twój dodatkowy atut;

doświadczenia zawodowe: podaj wszystkie rodzaje prac, jakie wykonywałeś/aś (wakacyjna, na pół etatu, w pełnym wymiarze, charytatywna, etc.). Fakt, że pracowałeś/aś w różnym charakterze jest doceniany przez pracodawców, którzy zwracają uwagę na to, co robiłeś/aś poza studiowaniem na uniwersytecie. Pisz konkretnie, co robiłeś/aś, czego się nauczyłeś/aś, jeśli w czasie wakacji pracowałeś/aś np. w McDonaldzie napisz to, tym bardziej jeśli w trakcie tej pracy awansowałeś/aś;

inne doświadczenia: opisz Twoją działalność pozauczelnianą, organizacje studenckie, stowarzyszenia, kluby sportowe etc., w których byłeś/aś aktywny/a, napisz, co w nich robiłeś/łaś, podkreśl swoje osiągnięcia. Pracodawców interesuje Twoja postawa podczas studiów, angażowanie się w działalność organizacji, umiejętność łączenia nauki z zajęciami pozaszkolnymi;

przebyte kursy, szkolenia: są dowodem Twojej aktywnej postawy, zdobywasz kwalifikacje ponad to, czego wymagają od Ciebie na uczelni;

znajomość języków obcych;

obsługa komputera: np. kandydaci na stanowiska techniczne powinni podać znane im programy obsługi komputera;

zainteresowania: podaj, czym się interesujesz, gdyż świadczy to o typie Twojej osobowości. Nie ograniczaj się do prostego wymienienia hobby, ale dodaj szczegóły, które pokażą Twoje zaangażowanie, np.: "koszykówka - od 3 lat członek drużyny koszykarskiej przy uniwersytecie";

referencje: jeśli masz możliwość dołączenia ich, to wykorzystaj tę szansę. W przypadku, kiedy podajesz telefon do danej osoby, upewnij się, że będzie ona przygotowana na kontakt ze strony potencjalnego pracodawcy.

Od czego zacząć pisanie życiorysu?

Aby właściwie przejść przez ten proces, zacznij od burzy mózgu. Wszystkie pomysły zapisuj na papierze, co potem pomoże Ci w analizie tego, co powinno się złożyć na Twój życiorys.

wypisz najpierw wszystkie ważne wydarzenia i osiągnięcia w Twoim życiu;

dopisz przy nich, co Ci one dały, co osiągnąłeś/aś, czego się nauczyłeś/aś.

Na tym pierwszym etapie nie poddawaj się ograniczeniom i wypisuj wszystko, co wydaje Ci się istotne. Nie sugeruj się ilością zapisanych kartek. Dopiero w dalszym etapie będziesz wybierał/a to, co najważniejsze. Przejście przez ten proces pozwoli Ci zebrać razem całą wiedzę o samym/samej sobie. Uświadomisz sobie, jakie masz umiejętności, osiągnięcia, jakimi wartościami się kierujesz, jakie są Twoje mocne strony. Wiedza ta będzie również bardzo przydatna podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Treść: zredaguj zarys życiorysu;

Na tym etapie powinieneś/powinnaś wybrać najważniejsze wydarzenia i osiągnięcia spośród tych, które zebrałeś/aś podczas burzy mózgu. Nie możesz opowiadać przyszłemu pracodawcy całej historii Twojego życia. Powinieneś/powinnaś natomiast podkreślić najistotniejsze wydarzenia. Podczas dokonywania wyboru staraj się przyjąć punkt widzenia pracodawcy, którego interesuje głównie, co nowa osoba może wnieść do firmy. Pogrupuj wszystkie zdobyte doświadczenia, umiejętności i osiągnięcia akademickie.

z przeprowadzonych podczas burzy mózgu notatek, zrób szkic Twojego życiorysu, w którym zaprezentujesz siebie oraz to, co możesz zaoferować pracodawcy. Dobrze jest zrobić nawet 3-4 szkice;

poproś zaufaną i przyjazną Ci osobę o sprawdzenie Twojego CV pod względem zawartości merytorycznej, spójności, błędów gramatycznych i ortograficznych. Jeszcze raz sprawdź, czy czegoś nie przeoczyłeś/aś.

Twój życiorys nie musi być niezmiennym dokumentem. Możesz mieć kilka różnych wersji życiorysów i używać ich w zależności od specyfiki stanowiska i firmy, do której się zgłaszasz.

Forma;

swój życiorys napisz profesjonalnie i w atrakcyjny sposób (bez żadnych błędów!); - patrz poniżej "Cechy dobrego życiorysu"

zbierz wszystkie referencje i zrób ksero CV, najlepiej trzymaj wszystkie dokumenty w teczce, bo mogą przydać Ci się podczas przygotowań do rozmowy kwalifikacyjnej;

do życiorysu możesz dołączyć kopie świadectw, referencji oraz innych dokumentów, które wesprą Twoją kandydaturę;

Cechy dobrego życiorysu:

dobry życiorys jest Twoim narzędziem marketingowym, a nie tylko bazą danych o Tobie;

ma koncentrować się na Twoich osiągnięciach, umiejętnościach, wartościach a nie na opisie, szkoleń, które przeszedłeś/aś;

porównaj swoje predyspozycje z wymaganymi przez firmę umiejętnościami i doświadczeniem;

Twoje najmocniejsze atuty przedstaw na początku;

bądź bezpośredni/a, zwięzły/a, nie chcesz zanudzić osoby czytającej Twoje CV ani rozproszyć jej uwagi nieistotnymi, zbyt długimi opisami. Używaj zwięzłego stylu: "przeprowadzałem/am badania rynku owoców cytrusowych.." a nie " jednym z moich obowiązków było przeprowadzenie bardzo dokładnej analizy rynku owoców cytrusowych.."

dobry życiorys nie może być rozwlekły, pamiętaj o zasadzie jednej strony. Jej przekroczenie jest akceptowane tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Przyszły pracodawca może poświęcić tylko kilka minut na przeczytanie Twojego życiorysu, będącego jednym spośród setek innych;

oddzielaj poszczególne sekcje tak, aby Twoje CV było przejrzyste i czytelne. Napisanie życiorysu w formie opowiadania na pewno nie zwróci uwagi i nie zachęci do przeczytania;

informacje podawaj we wszystkich sekcjach chronologicznie, zachowując określony porządek, zaczynaj od ostatnich osiągnięć jako najważniejszych dla pracodawcy;

podkreślaj grubą czcionką elementy, na które chcesz zwrócić uwagę;

przed wysłaniem dokładnie przeczytaj i sprawdź pisownię, nie chcesz, aby błędy w CV zdyskwalifikowały Cię na samym początku. świadczą one o Twojej niestaranności i braku profesjonalizmu, a Twoim celem nie jest zwracanie uwagi czytającego na błędy, ale na Twoje doświadczenia, umiejętności;

używaj dobrej jakości papieru i drukarki, pamiętaj, że wygląd życiorysu jest Twoją wizytówką;

nagłówek "Życiorys" lub "Curriculum Vitae" jest zbędny - jest oczywiste, co piszesz, poza tym opuszczenie go da Ci dodatkową przestrzeń do wykorzystania.